单据作为一种凭证依据的存在，是当事人发生经济行为的重要依据之一。可以这样说，单据在经济纠纷中是作为可以胜诉重要部分。 而且单据在其他地方也有着重大用处。在管理中，单据管理是公司需要关注的。凭单据出货是很多公司的准则，这样的好处是可以依据单据而清楚知道库存产品，一一对应，从而避免货品去向不明的情况出现。 在日常中，单据可以作为两方对账使用。好处在于避免数目金额对不上的情况出现，一旦出现数目或金额对不上也是有据可循。 单据印刷有什么好处呢？单据印刷可以把固定格式内容印刷在上面，针式打印机打印内容少了，速度就上来了。公司LOGO联系电话也可以印在上面，作为一种广告形式，印刷精美的单据在无形中也能提升公司形象。
电脑打印纸的重要性
单据，是在经济业务发生时所取得或填制的、载明交易、事项实际情况的书面证明，它是进行会计核算的原始资料和重要依据。
办理货物的交付和货款的支付的一种依据。单据可以表明出口商是否履约，履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明有了货物。
就上述来说，电脑打印纸的重要性不言而喻，需要保证单据的品质。分别体现在使用的过程是否出现显色不清晰、打印是否流畅，在保存中为是否时间久，易保存。
小型印刷厂，俗称夫妻店，加工单据品质远不如大型加工厂的加工单据品质来得有保障，但是不得不承认夫妻店的价格是很多企业青睐的。不过对品质有追求的企业都会去大型印刷厂去加工电脑打印纸品质和服务都能得到健全的保障。因为单据的重要性，个人建议去大型印刷厂加工，假如是用量小，夫妻店的小印刷厂也未免不可以。
在交房租、水电费的时候，我们会受到一张纸。上面详细记录了有关费用明细、收款人公司等。这就是我们通常所说的单据。单据分2种，从两边是否带孔来区分。带孔的通常用针式打印，也可以手写；还有就是手写的，两边没有孔，基本手写，偶尔有打印的。
这两种单据的规格各有不同的标准，两边带孔的电脑打印纸中使用的设备和手写的不一样，尺寸要适用针式打印机，两边有孔的尺寸0.5英寸的倍数印刷厂家基本能做，成品是一份份，撕下来比较工整。
手写不带孔的电脑打印纸中使用的是平板印刷机居多，一大张的纸印刷好后需要经过裁切，然后上胶，变成一本本的样子，尺寸就随意一点。
这里要特别说明一下，因为两种单据使用和加工有区别，所以纸张也有很大的区别。行业评价来说，针式打印的纸张一般韧性极好，纸张厚度较为均匀，因为经常需要4层以上打印，所以纸张会薄一点。手写的单据印刷用纸一般厚度厚，常见层数不超过4层以上，韧性相对较差。
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